RODO
Klauzula informacyjna RODO dla firmasprzatajaca.lodz.pl

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016, nr 119) – dalej „RODO” – informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana/Państwa danych osobowych jest TIS Partners spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 26/28, 90-135 Łódź, KRS 0000336300, REGON 100743293, NIP 7272750581.

Procesor

Administrator może działać za pośrednictwem podmiotu, któremu powierzył przetwarzanie danych w drodze umowy, wskazując dane tego podmiotu.

Dane osobowe

Zbierane dane mogą obejmować w całości lub części:

  • imię i nazwisko
  • adres zameldowania, zamieszkania lub korespondencyjny
  • numery PESEL, NIP, REGON oraz numer dokumentu tożsamości
  • dane kontaktowe – numery telefonów, adresy e-mail
  • dane wynikające z zawartych umów kredytowych

Dane kontaktowe

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem biuro@tis-partners.pl

Cele przetwarzania

  1. umowny – niezbędny do wykonania umowy, której są Państwo stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  2. umowny – niezbędny do zawarcia umowy na podstawie zainteresowania ofertą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  3. ustalenie poziomu świadczonych usług – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  4. dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  5. oferowanie usług administratora oraz podmiotów powiązanych lub współpracujących – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  6. wypełnienie obowiązków prawnych, w tym:
    • obowiązki podatkowe i rachunkowe
    • windykacja należności
    • prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych
    • archiwizacja i zapewnienie rozliczalności
    • zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych usług
    (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu

Zgodnie z art. 15 ust. 1 pkt f–g, art. 16 i art. 17 RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Wyłączenie prawa do sprzeciwu

Prawo sprzeciwu może być wyłączone, jeśli administrator wykaże istnienie prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub gdy dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń.

Okres przechowywania danych

  • przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń i terminów wynikających z przepisów prawa
  • przez czas niezbędny do przygotowania czynności (np. zawarcia umowy), a jeśli zostanie zawarta – przez czas jej wykonywania
  • po wygaśnięciu umowy – przez 10 lat, chyba że przepisy prawa wymagają innego okresu; gdy toczy się postępowanie, termin liczy się od prawomocnego zakończenia postępowania

Udostępnianie danych osobowych

Dane mogą być udostępniane:

  • podmiotom powiązanym i współpracującym, w tym procesorowi
  • profesjonalnym doradcom – firmy księgowe, doradcy prawni i podatkowi, firmy windykacyjne
  • instytucjom i organom administracji publicznej w celu wypełnienia obowiązku prawnego

Prawa osób, których dane dotyczą

  • dostęp do swoich danych i otrzymanie ich kopii
  • przenoszenie danych
  • wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania
  • sprostowanie danych
  • usunięcie danych oraz ograniczenie przetwarzania
  • wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i realizacji umów lub zamówień.

Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Administrator nie przetwarza danych w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.

Podstawa przetwarzania danych

W zakresie niezbędnym do wykonania umowy, podjęcia działań na żądanie oraz wypełnienia obowiązków prawnych dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO bez konieczności uzyskania zgody.

Klauzula końcowa

Niniejsza klauzula informacyjna RODO realizuje obowiązek prawny i nie wymaga od Państwa żadnego działania.